Özlük dosyası neden gerekli?
Personel dosyasının amacı, çalışan kimliğinden performans değerlendirmelerine ve maaş bilgilerinden sağlık durumuna kadar geniş bir yelpazedeki bilgileri kaydetmektir. Kurumlar, her çalışanın işe başlarken belirli belgeleri sunmasını gerektirir.
Özlük dosyası yoksa ne olur?
Güncel olmayan personel dosyaları olası bir şirket denetimi durumunda yüksek para cezalarına yol açabilir. Örneğin, işveren personel dosyası tutmuyorsa 3. para cezası 2021’den itibaren uygulanacaktır.
Özlük dosyası kimlere verilir?
Personel dosyası, bir yandan çalışanın iş ilişkisi sırasında eklenen belgeleri içerirken, diğer yandan iş ilişkisinin sona ermesi durumunda eklenmesi gereken belgeleri de içerir. Çalışanlar işe alındığında, işveren onlara bir liste verir ve bu listede listelenen belgeleri hazırlamalarını ister.
İşten çıkarken özlük dosyası alınır mı?
Personel dosyasına ait belgeler yalnızca bir iş ilişkisine başlarken değil, aynı zamanda fesih durumunda da oluşturulmalıdır. İş ilişkisinden ayrılırken personel dosyasına aşağıdaki belgeler eklenebilir: Fesih mektubu. Kıdem tazminatları ve fesih için ücret ve maaş bordroları.
Personel özlük dosyasını kimler görebilir?
Ayrıca, Resmi Gazete’de yayımlanan 27906 sayılı Kamu Personeli Genel Tebliği’nde belirtildiği üzere, personel dosyalarının yönetimi ve saklanmasında gizlilik ilkesi gözetilmektedir. Soruşturma ve kovuşturma yetkisine sahip olanlar dışındaki hiçbir organa personel dosyasının içeriğine ilişkin bilgi veya erişim sağlanmayacaktır.
Özlük dosyası kaç yıl saklanmalı?
İlgili mevzuat çerçevesinde, çalışanların özlük dosyalarının taraflar arasındaki iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren on yıl süreyle saklanması gerekmektedir. İlgili mevzuatta belirtilen süreler dışında bir süre belirtilmişse, belirtilen sürenin veri işleme amacı için gerekli olması gerekmektedir.
Özlük dosyasını kim hazırlar?
Personel dosyasını kim oluşturur? Personel dosyaları genellikle bir şirketin insan kaynakları departmanındaki çalışanlar tarafından tutulur. Sorumlu departman, yeni işe alınan çalışanın şirketin sistemine ve faaliyet alanına uygun olarak belirli belgeleri sunmasını ister.
Personel özlük hakları nelerdir?
Çalışan hakları; çalışanlar ile işverenleri arasındaki sözleşmelerde yer alan ücret, çalışma saatleri, tatil, genel tatil, emeklilik hakları, sağlık sigortası, iş sağlığı ve güvenliği, fesih hakları ve disiplin yaptırımları gibi konuları kapsamaktadır.
Özlük dosyası cezası nedir?
İşverenler personel dosyası tutmazlarsa veya eksik tutarlarsa para cezasına çarptırılmayı bekleyebilirler. Ayrıca, bu durum işvereni iş mahkemelerinde dezavantajlı duruma düşürebilir. 2024’ten itibaren, bir çalışanın personel dosyasını oluşturmamanın cezası 14 olacaktır.
Personel özlük dosyasını inceleyebilir mi?
Bu dosyanın düzenli tutulması, soruşturma durumunda işveren için delil görevi görür. Çalışanlar ve işverenler arasında anlaşmazlık olması durumunda mahkeme çalışanın personel dosyasını inceleyebilir.
Personel özlük ne iş yapar?
İnsan Kaynakları Uzmanı ne demektir? İnsan Kaynakları Uzmanı, personelin işe alım ve işten çıkarma işlemlerini yürütmek, personel dosyalarını ve bordrolarını hazırlamak ve departmanın idari süreçlerini yürütmekten sorumludur.
Memur sicil dosyasını görebilir mi?
Kurumda çalışan tüm yetkililerin kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Özlük dosyası neden istenir?
Personel dosyası, çalışanın faaliyeti ile ilgili tüm eylem ve değişikliklerin belgelendiği bir dosyadır. Bunlara, örneğin, çalışanın istihdamı sırasında aldığı izinle ilgili yetki formları, raporlar, resmi belgeler, uyarılar veya disiplin yaptırımları dahildir.
Bir işçi istediği zaman işten çıkabilir mi?
Bir çalışanın sözleşmesini haklı olarak feshedebileceği durumlar İş Kanunumuzun 24. maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre işçi; sağlık nedenleri, etik ve sadakat ilkelerine uyulmaması ve nihayet zorlayıcı sebepler gibi önemli sebeplerle iş sözleşmesinin feshedilmesi mümkündür.
İşten çıkış evrakları nelerdir?
Fesih mektubu. Fesih mektubu. İşten çıkarma. SGK fesih mektubu. Bildirim. Hizmet belgesi. Çalışanın fesih bildirimi ve varsa kıdem tazminatı ve fesih bildirimleri. Varsa fesih için meşru nedeni kanıtlayan belge. Diğer makaleler… • 1 Temmuz 2021
Özlük dosyasında ne yazar?
Personel dosyasında çalışanın oturma izni, kimlik kartının bir kopyası ve iyi hal belgesi gibi belgeler yer alır. Ayrıca bu dosyada yalnızca çalışan hakkında bilgiler yer almaz. Ayrıca söz konusu dosyada işverenin yasal olarak saklamakla yükümlü olduğu bazı belgeler de yer alır.
Özlük ne iş yapar?
“Bordro ve personel uzmanı” ne anlama geliyor? Bordro ve personel uzmanı, yeni işe alınan çalışanların işe alım belgelerini hazırlamak, bordroyu düzenlemek ve çalışan şirketten ayrılıncaya kadar personel haklarıyla ilgili tüm süreçleri izlemekten sorumludur.
Özlük hakları neleri kapsar?
Çalışan hakları; çalışanlar ile işverenleri arasındaki sözleşmelerde yer alan ücret, çalışma saatleri, tatil, genel tatil, emeklilik hakları, sağlık sigortası, iş sağlığı ve güvenliği, fesih hakları ve disiplin yaptırımları gibi konuları kapsamaktadır.
Devlet memuru özlük dosyasında neler bulunur?
Her memur için bir personel dosyası tutulur. Personel dosyasında memurun mesleki bilgileri ve mal bildirimleri; ayrıca sınavlar, soruşturmalar, denetim raporları, disiplin cezaları ve ödül ve performans sertifikaları ile ilgili bilgi ve belgeler yer alır.